Tana himoyasi ko'ylagi uchun kundalik va choraklik tekshiruv yozuvlari tizimli ravishda arxivlanishi, tayinlangan xodimlar tomonidan boshqarilishi va jihoz xavfsizligi va aniq javobgarlikni ta'minlash uchun kuzatilishi kerak.
Kundalik tezkor tekshirish yoki har chorakda{0}}to'liq tekshirish bo'ladimi, to'liq hisobni yuritish nafaqat uskunani boshqarishning muhim jihati, balki muhim daqiqalarda mas'uliyatni kuzatish va xavflarni baholash uchun asosdir.
1. Yozuv mazmuni to‘liq va standartlashtirilgan bo‘lishi kerak Har bir tekshiruvdan so‘ng quyidagi asosiy ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda tekshirish yozuvi darhol to‘ldirilishi kerak:
Tekshiruv sanasi va vaqti: oson kuzatish uchun kunga to'g'ri.
Tekshiruv turi: "Kundalik tekshiruv" yoki "Kvartallik tekshiruv" sifatida belgilangan.
Inspektorning nomi va lavozimi: mas'uliyatni muayyan shaxsga yuklash.
Tanani himoya qiluvchi yelek raqami/noyob identifikator: chalkashmaslik uchun har bir uskunada noyob raqam bo'lishi kerak.
Tekshirish elementi tafsilotlari:
Tashqi ko'rinish holati (kiyish, qoralangan yoki deformatsiya bo'ladimi);
Strukturaviy mustahkamlik (tikish, qisqichlar va plastinani o'rnatish);
Plitalar holatini kiritish (bo'shliqlar, yoriqlar yoki g'ayritabiiy shovqinlar mavjudmi);
Tozalash va foydalanish belgilari;
Hukm natijasi: Oddiy/G'ayritabiiy/Xizmatdan tashqari/Tekshiruv kutilmoqda.
Fikrni ko'rib chiqish: "Foydalanishni davom ettirish", "Ta'mirlashga jo'natish", "Qo'chirish" va boshqalar kabi va mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan.
2. Yozuvlarni saqlash bo'yicha tavsiyalar
Qog'oz arxivlari + elektron ikkilamchi zaxira: "O'q o'tkazmaydigan jiletni tekshirish yozuvi shakli" ni qog'oz formatda to'ldiring, u uskunani boshqarish bo'limi tomonidan arxivlanadi; bir vaqtning o'zida yo'qotishning oldini olish uchun uni skanerlang va ichki boshqaruv tizimiga yuklang.
Saqlash muddati: O'q o'tkazmaydigan jiletning nazariy xizmat muddatiga mos keladigan yozuvlarni kamida 5 yil saqlang, bu uzoq muddatli kuzatuvni osonlashtiradi.
Maxsus xodimlarni boshqarish: Yozuvlarni yig‘ish, ko‘rib chiqish va saqlash uchun mas’ul bo‘lgan uskuna ma’murini tayinlang va ularni davriy tekshiruvlar uchun-yuqori darajadagi bo‘limlarga yuboring.
3. Raqamli boshqaruv samaradorlikni oshiradi (Tavsiya etiladi) Tekshiruv ma'lumotlarini kiritish, fotosuratlarni yuklashni qo'llab-quvvatlash, joylashuv vaqt belgilari va keyingi tekshirish sanasi uchun avtomatik eslatmalarni kiritish uchun ichki boshqaruv tizimi yoki maxsus ilovadan foydalaning.
Yuqori{0}}xavf boʻlinmalari (masalan, SWAT guruhlari va xavfsizlik kompaniyalari) har bir kiyimdagi noyob kodni skanerlash orqali tezkor roʻyxatdan oʻtish uchun RFID teglari yoki QR kod tizimlariga ulanishi mumkin.
